Planilha de estoque é suficiente?
Para lojas muito pequenas (até 50 produtos), uma planilha pode funcionar temporariamente. Acima disso, um sistema como o FogSale é mais eficiente e confiável.
Planilha de Controle de Estoque Gratuita para Varejo
Uma planilha de controle de estoque é o primeiro passo para organizar o inventário da sua loja. Embora não substitua um sistema completo, é uma ferramenta útil para quem está começando.
Saldo atual = Estoque inicial + Entradas - Saídas Valor em estoque = Quantidade × Preço de custo Margem = (Preço de venda - Preço de custo) / Preço de venda × 100
Para cálculos mais detalhados de margem, use nossa calculadora de margem de lucro .
O que uma planilha de estoque deve ter
- Código do produto — Identificação única (SKU ou código de barras)
- Nome do produto — Descrição clara e padronizada
- Categoria — Para organizar e filtrar
- Quantidade atual — Saldo em estoque
- Estoque mínimo — Ponto de reposição
- Preço de custo — Quanto você pagou
Como organizar sua planilha
- Crie uma aba para cadastro de produtos com todas as colunas acima
- Crie uma aba de movimentações: data, produto, tipo (entrada/saída), quantidade, motivo
- Use fórmulas para calcular o saldo automaticamente
- Aplique formatação condicional: vermelho quando abaixo do estoque mínimo
- Atualize a planilha TODOS os dias
Exemplo de cálculos
Saldo atual = Estoque inicial + Entradas - Saídas Valor em estoque = Quantidade × Preço de custo Margem = (Preço de venda - Preço de custo) / Preço de venda × 100
Para cálculos mais detalhados de margem, use nossa calculadora de margem de lucro .
Limitações da planilha
- Não integra com vendas — Você precisa registrar saídas manualmente
- Risco de erros — Fórmulas podem quebrar, dados podem ser sobrescritos
- Sem alertas — Você precisa verificar manualmente o estoque mínimo
- Sem acesso remoto — Difícil consultar fora do computador da loja
- Sem histórico confiável — Difícil rastrear quem alterou o quê
Quando migrar para um sistema
Se sua loja tem mais de 50 produtos ou mais de 10 vendas por dia, é hora de migrar para um sistema de controle de estoque como o FogSale. A integração com PDV e financeiro elimina retrabalho e reduz erros.
Saiba mais sobre como controlar estoque de forma profissional ou explore nosso guia completo de ERP para varejo .
Perguntas frequentes
Teste o FogSale grátis por 7 dias. Controle de estoque profissional sem complicação.
Perguntas frequentes
Como usar a planilha de controle de estoque?
Preencha os campos de produto, quantidade atual, entradas e saídas. A planilha calcula o saldo automaticamente. Atualize diariamente para manter a precisão.
Quando migrar da planilha para um sistema?
Quando sua loja tiver mais de 50 produtos, mais de 10 vendas por dia ou quando erros manuais começarem a causar problemas.